РЕШЕНИЕ

  от  28.02. 2019 г.                         № 30/86

Об отчете Главы  Дубовоовражного сельского

поселения  Ахметшина В.В.  Совету депутатов

Дубовоовражного сельского поселения 

о результатах своей деятельности и деятельности

администрации Дубовоовражного сельского поселения

и иных подведомственных ему органов

местного самоуправления за 2018 год

           Заслушав отчет  Главы  Дубовоовражного сельского поселения  В.В. Ахметшина   Совету депутатов  Дубовоовражного сельского поселения  о результатах своей  деятельности и деятельности  администрации Дубовоовражного сельского поселения и иных подведомственных ему органов  местного самоуправления  за 2018 год  и   руководствуясь статьей  21  Устава  Дубовоовражного сельского поселения  Светлоярского муниципального района  Волгоградской области,    Совет депутатов Дубовоовражного сельского поселения

РЕШИЛ:

1. Признать работу  В.В. Ахметшина — главы Дубовоовражного сельского     поселения   удовлетворительной.

2. Данное решение обнародовать в установленном порядке.

Председатель Совета депутатов                            Глава Дубовоовражного

Дубовоовражного сельского поселения                 сельского поселения _______________В.В.Кисилев                              __________В.В.Ахметшин

РЕШЕНИЕ

 от  28.02. 2019 г.                           № 30/87

Об утверждении Положения

об архиве Совета депутатов Дубовоовражного сельского
поселения

         В соответствии  с приказом  от 11 апреля 2018 г. №42  «Об утверждении примерного положения об архиве организации» Федерального архивного  агентства,   Совет  депутатов  Дубовоовражного сельского поселения

Решил:

1.Утвердить Положение об архиве Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (приложение №1).

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения от 08.02.2007 г.№2/8 «Об утверждении Положения об архиве Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения».

3. Данное решение обнародовать в установленном на территории Дубовоовражного сельского поселения порядке.

Председатель Совета депутатов                            Глава Дубовоовражного

Дубовоовражного сельского поселения                 сельского поселения

_______________В.В. Кисилев                             __________В.В. Ахметшин

                                                                                                    Приложение №1

                                                                                                                                            Утвержден решением

                                                                    Совета депутатов

                                                                                                                   Дубовоовражного   сельского поселения

                                                 от 28.02.2019г. №30/87

                                                   Положение об Архиве

              Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения

I. Общие положения

  1. Положение об Архиве  Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (далее – Положение об Архиве)  разработано в соответствии с  Примерным положением  об архиве организации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 №42.
  2. Архив Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения  создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (далее — Совет депутатов), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Светлоярского муниципального района (далее — архивный отдел администрации района), источником комплектования которого выступает  Совет депутатов Дубовоовражного сельского поселения.
  3. Совет депутатов Дубовоовражного сельского поселения  разрабатывает Положение об Архиве Совета депутатов. Положение об Архиве Совета депутатов подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве архивного отдела администрации района.

После согласования Положения об Архиве Совета депутатов утверждается председателем Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.

  • Архив Совета  депутатов в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства,  правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

                                           II. Состав документов Архива Совета депутатов

  • Архив Совета депутатов хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения  – предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.
 

III. Задачи Архива Совета депутатов

  • К задачам Архива Совета депутатов относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения об Архиве.

6.2. Комплектование Архива Совета депутатов документами, образовавшимися в деятельности Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации района

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Совете депутатов Дубовоовражного сельского поселения  и своевременной передачей их в Архив Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.
 

IV. Функции Архива Совета депутатов

  • Архив Совета депутатов осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов.

7.3. Представляет в архивный отдел  администрации района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения  документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов сельского поселения.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения  описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной и  методической  комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее – ЭПМК комитета культуры) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование  в архивный отдел администрации района, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование в архивный отдел администрации района, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение  председателю Совета  депутатов Дубовоовражного сельского поселения  описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК комитетом культуры, с архивным отделом администрации района в случае наделения его соответствующими полномочиями.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации района.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов  сельского поселения  в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Совета депутатов  сельского поселения.

7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива Совета депутатов  сельского поселения.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования  документов Архива Совета депутатов  сельского поселения.

7.14. Создает фонд пользования  Архива Совета депутатов  сельского поселения  и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Совета депутатов  сельского поселения.

7.16. Участвует в разработке документов Совета депутатов  сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства Совета депутатов  сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам Совета депутатов  сельского поселения в подготовке документов к передаче в Архив Совета депутатов  сельского поселения.
 

V. Права Архива Совета депутатов

8. Архив Совета депутатов  имеет право:

а) представлять  председателю Совета депутатов  сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Совета депутатов  сельского поселения;

б) запрашивать у  работников Совета депутатов  сельского поселения сведения, необходимые для работы Архива Совета депутатов  сельского поселения;

в) давать рекомендации работникам Совета депутатов  сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции Архива Совета депутатов  сельского поселения;

г) информировать  работников Совета депутатов  сельского поселения о необходимости передачи документов в Архив Совета депутатов  сельского поселения  в соответствии с утвержденным графиком и  в архивный отдел администрации района.

                                                                       СОГЛАСОВАНО

                                                                       Начальник архивного отдела

                                                                       администрации Светлоярского

                                                                       муниципального района 

                                                                       Волгоградской области

                                                                       ___________Ю.А. Субботина.                                                                        ______________2019 год.

РЕШЕНИЕ

от  28.02. 2019                                № 30/88

Об утверждении Положения

об экспертной комиссии

Совета депутатов Дубовоовражного

сельского поселения

       В соответствии  с приказом  от 11 апреля 2018 №43 «Об утверждении примерного положения об  экспертной комиссии организации»  Федерального архивного  агентства,   Совет  депутатов  Дубовоовражного сельского поселения

Решил:

1.Утвердить Положение об экспертной комиссии  Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (приложение №1).

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения от 08.02.2007 №2/6 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения».

3. Данное решение обнародовать в установленном на территории Дубовоовражного сельского поселения порядке.

Председатель Совета депутатов                            Глава Дубовоовражного

Дубовоовражного сельского поселения                 сельского поселения

_______________В.В. Кисилев                             __________В.В. Ахметшин

                                                                                                                                  Приложение №1

                                                                                             Утвержден решением

                                                                                                                    Совета депутатов

                                                                                                                    Дубовоовражного 

                                                                                                                    сельского поселения

                                                                                                                    от 28.02.2019г. №30/88

 

Положение 
об экспертной комиссии Совета депутатов

Дубовоовражного сельского поселения

I. Общие положения

  1. Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (далее –  Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016  № 293, приказом   от 11 апреля 2018 №43 «Об утверждении примерного положения об  экспертной комиссии организации»  Федерального архивного  агентства.
  2. Экспертная комиссия Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения (далее — Совет депутатов) .
  3. ЭК является совещательным органом при председателе Совета депутатов, создается распоряжением (решением)   и действует на основании Положения, разработанное  и утвержденное решением председателем Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.

Положение согласовывается с архивным отделом администрации Светлоярского муниципального района (далее — архивный отдел администрации района), в случае наделения его соответствующими полномочиями.

  • Персональный состав ЭК определяется распоряжением председателя Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива.

Председателем ЭК назначается председатель Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения или заместитель председателя Совета депутатов.

  • В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,  законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными

актами государственного органа.
 

II. Функции ЭК

  • ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании и представляет на утверждение экспертно-проверочной и  методической  комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее – ЭПМК комитета культуры):

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

6.2.1.  На согласование с архивным отделом администрации района:

а) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел организации;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПМК комитета культуры.

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает в архивный отдел  администрации района согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.4. Обеспечивает в  архивный отдел администрации района согласованные ЭК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.5. Совместно с архивным отделом администрации района  организует для работников  Совета депутатов  консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
 

                                                                  III. Права ЭК

  • ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации работникам Совета депутатов  по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

7.2. Запрашивать у работников Совета депутатов:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях  ЭК Совета депутатов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Совета депутатов, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать председателя Совета депутатов по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

                                                   IV. Организация работы ЭК

  • ЭК взаимодействует с  архивным отделом администрации района.
  • Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
  • Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
  • Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

  1. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

                                                                  Согласовано

                                                    Начальник архивного отдела

                                                                       администрации Светлоярского                                                

                                                                       муниципального района 

                                                                       Волгоградской области

                                                                        ___________Ю.А. Субботина.                                                                         ______________2019 год.

РЕШЕНИЕ

от  28.02. 2019 г.                                № 30/89

О внесении изменений в решение

Совета депутатов Дубовоовражного

сельского поселения Светлоярского

муниципального района Волгоградской

области от 16.06.2017г. №7/16 «Об утверждении

Правил благоустройства и озеленения

территории Дубовоовражного сельского

поселения Светлоярского муниципального

района Волгоградской области»

                       Рассмотрев обращение председателя территориальной административной комиссии Светлоярского муниципального  района Волгоградской области от 28.01.2019г. №2п, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 №131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Дубовоовражного  сельского  поселения Светлоярского муниципального района Волгоградской области, Совет  депутатов  Дубовоовражного  сельского  поселения

р е ш и л :

1. Дополнить «Правила благоустройства и озеленения  территории Дубовоовражного  сельского поселения Светлоярского муниципального района Волгоградской области» пунктом 4.9 следующего содержания: «Не допускается самовольная парковка (отстой) транспортных средств, тракторов,  прицепов и иных элементов сельскохозяйственной техники, размещение, складирование, хранение разукомплектованных транспортных средств, механических частей и элементов, независимо от места их расположения, кроме специально-отведённых мест, а также участков, предусмотренных правилами дорожного движения.»

       2. Данное решение обнародовать в установленном на территории Дубовоовражного сельского поселения порядке.

Председатель Совета депутатов                           Глава Дубовоовражного

Дубовоовражного сельского поселения                 сельского поселения _______________В.В. Кисилев                              __________В.В. Ахметшин

РЕШЕНИЕ

от  28.02. 2019 г.                           № 30/90

О согласовании перечня

муниципального имущества

Дубовоовражного сельского

поселения, подлежащего снятию

с баланса в связи со списанием

                            Согласно Положения о порядке списания муниципального имущества Дубовоовражного сельского поселения Светлоярского муниципального района Волгоградской области и Ходатайства администрации Дубовоовражного сельского поселения, Совет депутатов Дубовоовражного сельского поселения

р е ш и л :

  1.  Согласовать перечень муниципального имущества Дубовоовражного сельского поселения, подлежащего снятию с баланса в связи со списанием, согласно приложений №1,№2 к настоящему решению.

2. Настоящее решение обнародовать в установленном на территории Дубовоовражного сельского поселения порядке.

Председатель Совета депутатов Дубовоовражного сельского поселения   _________________ В.В. Кисилев Глава Дубовоовражного сельского поселения     ______________В.В.Ахметшин